Assistenz (m/w/d) des Personalrates
Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Stadt Coburg mbH
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Coburg ist geprägt von einer hohen Wohnqualität, einem großen Kultur- & Freizeitangebot, einer Vielzahl an Bildungs- & Betreuungseinrichtungen und hoher Sicherheit sowie einer herauszustellenden Verkehrs- und Digitalinfrastruktur.
Die Stadtverwaltung Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger in einer modernen Stadtverwaltung für die Living Culture (Umgang miteinander, Kommunikation, Work-Life-Balance, Fehlerkultur) kein Fremdwort ist. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende dafür ein.
Werden Sie ein Teil davon!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als
Assistenz (m/w/d) des Personalrates
- Stellenwert: EG 7 TVöD
- Arbeitszeit: 25,00 Std./Woche
- Beschäftigung: unbefristet
- selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller Routinearbeiten des Personalrates, z.B.: Bearbeitung der Personalratspost, Vorbereitung von Ehrungen und Sitzungen, Durchführen von Maßnahmen aus den Beschlüssen des Personalrates, Abwicklung aller Gemeinschaftsveranstaltungen, Führen der Barkasse
- selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützungskasse der Stadt Coburg und unterschriftsreife Vorlage der Bewilligungsaufstellung, der Niederschrift und der einzelnen Bewilligungen bzw. Ablehnungen
- Erstellen des Mitteilungsblattes
Sie Bringen Mit
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung in der allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeit
- routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- grundlegende Kenntnisse in Enaio
- sicheres Auftreten und Überzeugungskraft
- Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Kostenbewusstsein
- faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayBesG) oder dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
- jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld).
- ein von respektvollem Umgang, einer funktionierenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste individualisierte Gesundheitsangebote.
- betriebliche Altersvorsorge.
- ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte.
- individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. Homeoffice), sofern möglich.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen.
- eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit.
- einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sichergestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg.
Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir, sich bis 21.08.2026 ausschließlich über unser Bewerber*innenportal (Öffnet in einem neuen Tab) zu bewerben.
Jetzt bewerben! (Öffnet in einem neuen Tab)
Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Ehrenfried Kaiser (Personalratsvorsitzender): ehrenfried.kaisercoburgde
Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): dominic.juckcoburgde
Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: ihr.jobcoburgde
Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen, und kann auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden.
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- designfrevel.de