Group Leader, Accounts Receivable
St. Lawrence Parks Commission
Remote
COMPETITION No: 2026-SLPC-2191
CLASSIFICATION: Office Administration 10
COMPENSATION GROUP: OPSEU - Administrative
SALARY RANGE: $29.53 - $34.75 per hour
PERIOD OF
EMPLOYMENT: Temporary Assignment
November 16, 2026, to November 14, 2027
HOURS OF WORK: 36.25 hours per week
DIVISION: Finance and Corporate Services
LOCATION: Administration Building, 13740 County Road 2
POSTING DATE: October 5, 2026
CLOSING DATE: October 20, 2026
LANGUAGE OF POSITION: English
AREA OF SEARCH: Open
About The Job
You will:
- Embody the SLPC’s equity, diversity and inclusion principles while interacting with staff and guests.
- You will lead the day-to-day co-ordination of activities for the Accounts Receivable function using an integrated financial management system. Position is responsible for the following duties:
- Organizes workload and assigns duties to ensure deadlines are met including the accurate processing, recording, reporting and reconciliation of revenue and accounts received in compliance with government policies and regulations.
- Co-ordinates the balancing of all daily revenues received from all sales outlets within SLPC business units.
- Co-ordinates data entry of revenue information into Sage 300 ERP and other account receivable ERP systems and modules.
- Reconciles bank deposits and reports with bank statements as well as bank deposits to sales information by area.
- Conducts cash handling site audits at business and functional units.
- Ensures the integrity and timely entry of financial information for the preparation of month-end reports; prepares month-end statement of accounts.
- Provides advice to develop and implement financial policies and procedures.
- Provides guidance and interpretation to managers, supervisors, and staff regarding the processing and AR accounting of invoices and daily sales.
- Prepares accounts receivable interim and year-end audit documentation.
- Continually strive to make AR more efficient by improving existing processes and supporting implementation of automated technology solutions.
- Work with customers and business units to ensure timely collection of aged receivables.
- Prepares ad hoc reports as required.
- Practice regular review and full compliance with SLPC’s internal accounts receivable credit directive.
- Support other finance department functions as required and other tasks as assigned by Finance Manager.
WHAT YOU BRING TO THE TEAM
- Experience in processing AR transactions utilizing computerized information systems in a high-volume environment.
- Sound knowledge of financial automation software, automated banking reconciliation software, point-of-sales systems, online payment systems, and online banking to input, retrieve and manipulate financial data.
- Demonstrated, progressive experience in accounts receivables to maintain and establish policies and procedures and to understand government regulations.
- Knowledge of generally accepted accounting principles (GAAP) to accurately maintain financial management system.
- Knowledge of bank reconciliation processes and procedures.
- Demonstrated experience of timely collection of aged receivables.
- Excellent communication and interpersonal skills to deal with staff and suppliers in a professional, tactful, and effective way and with the public in obtaining/providing information and collecting overdue accounts.
- Strong supervisory skills to establish priorities and coordinate the work of the unit to meet deadlines
- The ability to plan, organize, and implement AR accounting procedures.
- Strong analytical skills to assess business problems related to the AR function and develop solutions.
- Strong proficiency with computerized financial management systems and various software to access data, prepare reports, spreadsheets, financial statements, etc.
If you’re excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!
WHAT WE OFFER?
- Belong to one of the largest employers in Ontario, the Ontario Public Service, and open the door to a diverse range of career opportunities throughout the province
- Supportive team environment
- Staff discounts
- Employee and Family Assistance Program (EFAP)
- Option to join an excellent pension plan
- Option to purchase benefits
- Percentage paid in lieu of vacation and statutory holidays
- Percentage paid in lieu of benefits
- Please apply online, https://www.parks.on.ca/about/careers/.
- Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages.
- Customize your cover letter and resume to the qualifications listed above. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job.
- OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
- Every external candidate must identify their prior employment in the Ontario Public Service including positions, dates of employment and any re-employment restrictions.
WE THANK ALL CANDIDATES FOR APPLYING, BUT ONLY THOSE SELECTED FOR FURTHER SCREENING OR AN INTERVIEW WILL BE CONTACTED.
Please be advised that the results of this competition may be used to form an eligibility list of qualified candidates to potentially fill future vacancies represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). In accordance with the Collective Agreement, eligibility lists are shared with OPSEU representatives. By applying to this competition, you are providing consent that your name may be shared with OPSEU representatives.
Our Commitment To Diversity, Inclusion, And Accessibility
The St. Lawrence Parks Commission is committed to employment equity. We welcome applications from people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions. The St. Lawrence Parks Commission is also committed to an inclusive, barrier-free selection process. We will make appropriate accommodations throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities. To obtain a copy of this posting in an alternative format or to request any accommodation please contact us directly through Human Resources at 1-800-437-2233, ext. 1401. Information received relating to accommodation requests will be addressed confidentially.
CHEF D’ÉQUIPE, COMPTES CLIENTS
NO DU CONCOURS : 2026-SLPC-2191
CLASSIFICATION : Administration de bureau 10
GROUPE DE RÉMUNÉRATION : SEFPO – Administratif
ÉCHELLE SALARIALE : $29.53 - $34.75 par heure
PÉRIODE
D’EMPLOI : Novembre, 2026 – novembre, 2027
Groupe 1 (temporaire)
HEURES DE TRAVAIL : 36,25 heures par semaine
DIVISION : Finances et administration
ENDROIT : Bâtiment administratif, 11 km à l’est de Morrisbur
DATE DE PUBLICATION : 5 Octobre 2026
DATE DE CLÔTURE : 20 Octobre 2026
LANGUE DU OU DES POSTES: anglais
AIRE DE RECHERCHE : ouverte
À PROPOS DE CE POSTE
Vous Aurez Les Fonctions Suivantes
- Agir conformément aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion de la CPSL lors des échanges avec le personnel et la clientèle
- Vous assurerez la coordination quotidienne des activités du service des comptes clients à l’aide d’un système de gestion financière intégré. Le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :
- Organiser la charge de travail et répartir les tâches afin de veiller au respect des délais, notamment en assurant le traitement, l’enregistrement, la déclaration et le rapprochement précis des recettes et des encaissements, conformément aux politiques et règlements gouvernementaux.
- Coordonner le rapprochement de l’ensemble des recettes quotidiennes provenant de tous les points de vente au sein des unités opérationnelles de la CPSL.
- Coordonner la saisie des données relatives aux recettes dans Sage 300 ERP et dans d’autres systèmes et modules ERP dédiés aux comptes clients.
- Rapprocher les dépôts bancaires et les rapports avec les relevés bancaires, ainsi que les dépôts bancaires avec les renseignements sur les ventes par zone.
- Réaliser des audits sur place concernant la gestion de la trésorerie au sein des unités opérationnelles et fonctionnelles.
- Garantir l’intégrité et la saisie en temps opportun des renseignements financiers aux fins de la préparation des rapports de fin de mois; préparer l’état des comptes de fin de mois.
- Fournir des conseils aux fins de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et des modalités financières.
- Offrir des conseils et des explications aux chefs, superviseurs et personnel concernant le traitement et la comptabilisation des factures et des ventes quotidiennes dans le cadre de la gestion des comptes clients.
- Préparer les documents d’audit intermédiaire et de fin d’exercice relatifs aux comptes clients.
- S’efforcer en permanence d’améliorer l’efficacité de la gestion des comptes clients en optimisant les processus existants et en favorisant la mise en œuvre de solutions technologiques automatisées.
- Collaborer avec les clients et les unités opérationnelles pour garantir un recouvrement en temps opportun des comptes clients classés chronologiquement.
- Rédiger des rapports ponctuels, le cas échéant.
- Procéder à des vérifications régulières et veiller au respect complet de la directive interne de la CPSL relative au crédit des comptes clients.
- Apporter son soutien aux autres fonctions du service des finances, le cas échéant, et accomplir toute autre tâche confiée par le chef des finances.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
- Expérience du traitement des opérations liées aux comptes clients à l’aide de systèmes d’information informatisés dans un environnement à fort volume d’activité.
- Solides connaissances des logiciels d’automatisation financière, des logiciels de rapprochement bancaire automatisé, des systèmes de points de vente, des systèmes de paiement en ligne et des services bancaires en ligne pour saisir, extraire et traiter des données financières.
- Expérience avérée et évolutive dans le domaine des comptes clients, permettant de mettre en place et de maintenir des politiques et des procédures, ainsi que de comprendre la réglementation gouvernementale.
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) pour assurer la tenue rigoureuse du système de gestion financière.
- Connaissance des processus et modalités de rapprochement bancaire.
- Expérience manifeste du recouvrement en temps opportun des comptes clients classés chronologiquement.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles permettant d’interagir avec le personnel et les fournisseurs de manière professionnelle, avec tact et efficacité, ainsi qu’avec le public afin d’obtenir ou de fournir des renseignements et de recouvrer les comptes clients classés chronologiquement.
- Solides compétences en matière de supervision afin d’établir les priorités et de coordonner le travail de l’équipe pour respecter les délais
- Capacité à planifier, organiser et mettre en œuvre les modalités comptables relatives aux comptes clients.
- Solides compétences analytiques pour évaluer les problèmes opérationnels liés à la gestion des comptes clients et élaborer des solutions.
- Maîtrise approfondie des systèmes informatisés de gestion financière et de divers logiciels permettant notamment d’accéder aux données et de préparer des rapports, des tableurs et des états financiers.
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez à la plupart, mais pas à toutes les qualifications mentionnées, songez quand même à postuler. Nous réalisons qu’il est possible que personne ne possède toutes les compétences requises dans cet avis de concours et que vous êtes peut-être la bonne candidate ou le bon candidat.
POURQUOI TRAVAILLER POUR LA COMMISSION DES PARCS DU SAINT-LAURENT?
- Entrez au service de la fonction publique de l’Ontario, l'un des plus grands employeurs de la province, et ouvrez la porte à un large éventail de possibilités de carrière dans différentes régions ontariennes.
- Un environnement propice au travail d’équipe
- Des réductions en tant que membre du personnel
- Le Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- La possibilité d'adhérer à un excellent régime de retraite, même sans poste permanent
- L’option d'achat de prestations
- Un pourcentage versé en remplacement des vacances et des jours fériés
- Un pourcentage versé en remplacement des prestations
- Veuillez postuler en ligne, au https://www.parks.on.ca/about/careers/.
- Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitæ doivent être joints en un seul fichier ne dépassant pas cinq (5) pages.
- Veuillez personnaliser votre lettre d’accompagnement et adapter votre curriculum vitæ aux qualifications indiquées ci-dessus. À l’aide d’exemples concrets, vous devez montrer comment vous répondez aux exigences de ce poste.
- Les employés de la FPO sont tenus d’indiquer leur numéro d’identification RIRH s’ils postulent.
- Les candidats externes doivent faire mention d’éventuels postes déjà occupés dans la Fonction publique de l’Ontario, y compris les titres, les dates et toute restriction à un réemploi.
NOUS REMERCIONS TOUTES LES PERSONNES QUI POSERONT LEUR CANDIDATURE. TOUTEFOIS, NOUS COMMUNIQUERONS UNIQUEMENT AVEC CELLES SÉLECTIONNÉES POUR UNE ANALYSE PLUS POUSSÉE DU DOSSIER EN VUE D’EFFECTUER UNE ENTREVUE
Prière de noter que les résultats de ce concours peuvent être utilisés pour dresser une liste de candidats qualifiés en vue de pourvoir d’éventuels postes vacants représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, une telle liste sera partagée avec les représentants du SEFPO. En posant votre candidature, vous donnez votre consentement à la communication de votre nom aux représentants du SEFPO.
NOTRE ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ, DE L’INCLUSION ET DE L’ACCESSIBILITÉ
À la Commission des parcs du Saint-Laurent, nous respectons l’équité en matière d’emploi. Nous invitons les personnes handicapées, les Autochtones, les Noirs et les personnes racialisées, ainsi que les personnes d’origines ethniques et culturelles, d’orientations sexuelles, d’identités et d’expressions de genre diverses, à poser leur candidature. La Commission des parcs du Saint-Laurent a mis en place un processus de sélection inclusif et sans obstacles. Tout au long du processus de recrutement et de sélection, nous prendrons les mesures d’adaptation appropriées pour les candidates et candidats handicapés. Pour obtenir une copie de cette offre et de la description du poste dans un autre format ou pour demander une mesure d’adaptation, veuillez communiquer avec nous par l’intermédiaire des Ressources humaines au 1 800 437-2233, poste 1401. Les renseignements reçus concernant les demandes d’adaptation seront traités de manière confidentielle.